根據(jù)香港《公司條例》第三十二章規(guī)定，在香港注冊(cè)公司的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書（即法定秘書），以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。
一、法定秘書服務(wù)：
香港公司條列規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，該法定秘書必須是由香港本地自然人或法人擔(dān)任。
法定秘書不同于商務(wù)秘書，法定秘書是在香港注冊(cè)的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書，方便政府聯(lián)系和處理政府往來文件。
二、商務(wù)秘書服務(wù)：
商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)，一應(yīng)俱全。
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